TanoSolutionsVraag een vrijblijvende kennismaking aan

Automatisering

Wat binnen uw bedrijf gebeurt nog handmatig?

Veel terugkerende werkzaamheden kosten iedere week opnieuw tijd. Wij onderzoeken welke processen slimmer kunnen worden ingericht en realiseren de automatisering van implementatie tot technisch beheer.

Vraag een vrijblijvende kennismaking aan

01 / Uw dagelijkse processen

E-mail & communicatie

Terugkerende berichten kunnen automatisch worden ingedeeld, verwerkt en afgehandeld. Afhankelijk van uw wensen kunnen controle- of goedkeuringsmomenten worden toegevoegd.

  1. E-mail
  2. Analyse
  3. Verwerking
  4. Afhandeling

02 / Uw dagelijkse processen

Administratie & gegevensverwerking

Minder gegevens opnieuw overtypen tussen formulieren, e-mails, spreadsheets en bedrijfssystemen. We onderzoeken welke informatie automatisch kan worden overgenomen en welke controles daarbij nodig zijn.

  1. Formulier
  2. Verwerken
  3. Bedrijfssysteem

03 / Uw dagelijkse processen

Documentverwerking

Informatie uit documenten herkennen, uitlezen en verwerken. Vervolgens wordt automatisch de juiste vervolgstap uitgevoerd, eventueel met controle bij uitzonderingen of belangrijke beslissingen.

  1. Document
  2. Uitlezen
  3. Verwerken
  4. Vervolgstap

04 / Uw dagelijkse processen

Offertes & verkoopopvolging

Terugkerende stappen rondom aanvragen, offertes, leads en herinneringen kunnen automatisch worden uitgevoerd. Beslissingen of persoonlijk klantcontact kunnen naar wens binnen uw organisatie blijven.

  1. Aanvraag
  2. Offerte
  3. Herinnering
  4. Opvolging

05 / Uw dagelijkse processen

Facturatie & financiële processen

Terugkerende financiële en administratieve handelingen kunnen waar verantwoord automatisch worden uitgevoerd. Waar gewenst of noodzakelijk richten we passende controles in.

  1. Factuur
  2. Gegevens
  3. Verwerking

06 / Uw dagelijkse processen

Planning & terugkerende processen

Laat processen op het juiste moment starten, taken toewijzen, herinneringen versturen en medewerkers informeren over de voortgang. Zo worden terugkerende werkzaamheden beter opgevolgd.

  1. Start
  2. Taak
  3. Status
  4. Opvolging

Welke stappen geschikt zijn, hangt af van uw proces, systemen en organisatie.

Een praktisch voorbeeld

Hoe ziet zo'n automatisering er in de praktijk uit?

Nu: iedere stap handmatig

  1. Bericht komt binnen
  2. Medewerker leest
  3. Zoekt informatie
  4. Stelt antwoord op
  5. Controleert
  6. Verstuurt
  7. Verwerkt vervolgactie

Met automatisering

  1. Bericht komt binnen
  2. Informatie wordt herkend
  3. Gegevens worden verwerkt
  4. Actie wordt automatisch uitgevoerd
  5. Afwijkingen worden gesignaleerd
  6. Proces wordt afgerond

De automatisering voert het proces zelfstandig uit. Waar gewenst of noodzakelijk kunnen controle- en goedkeuringsmomenten worden toegevoegd.

Niet ieder proces heeft AI nodig.

Zijn regels vast en voorspelbaar? Dan kan traditionele automatisering eenvoudiger, voordeliger en betrouwbaarder zijn. Wanneer ongestructureerde e-mails, documenten of taal moeten worden begrepen, kan AI waarde toevoegen.

Vragen gevoelige gegevens om meer controle? Dan onderzoeken we of een private of lokale aanpak past bij uw eisen.

Uw bedrijfsproces Analyse
01

Slimme automatisering

Vaste regels en voorspelbare stappen. Een eenvoudige en betrouwbare aanpak.

02

Automatisering met AI

Teksten, e-mails en documenten begrijpen en verwerken waar dat waarde toevoegt.

03

Private AI

Meer controle over de verwerking van vertrouwelijke of gevoelige informatie.

De oplossing die bij uw organisatie past

AI gebruiken met gevoelige bedrijfsinformatie?

Werkt uw organisatie met vertrouwelijke of gevoelige gegevens? Afhankelijk van uw eisen kan AI worden ingericht binnen een afgeschermde of private omgeving, zodat u meer controle houdt over waar gegevens worden verwerkt.

Begin bij uw proces

Geen twee bedrijven werken hetzelfde.

Vertel ons welke werkzaamheden binnen uw organisatie veel tijd kosten. Wij bekijken tijdens een vrijblijvende kennismaking globaal of automatisering interessant kan zijn.

Vraag een vrijblijvende kennismaking aan

Kosteloos · Maximaal 30 minuten · Geen verplichtingen

Liever eerst een vraag stellen? Neem contact op via WhatsApp.