Van handmatig proces naar slimme automatisering

Vrijblijvende kennismaking

Vertel ons welke werkzaamheden binnen uw organisatie veel tijd kosten. Tijdens een vrijblijvende kennismaking van maximaal 30 minuten bespreken we uw huidige proces en bekijken we of automatisering of AI mogelijk interessant kan zijn.

We bespreken hoe vaak het werk terugkomt, hoeveel tijd en mensen ermee bezig zijn en welke systemen u gebruikt. U hoeft geen technische oplossing voor te bereiden. De kennismaking is een eerste verkenning op hoofdlijnen, geen uitgebreide technische ontwerpsessie.

Kosteloos · Maximaal 30 minuten · Geen verplichtingen

Automatiseringsanalyse

Van idee naar onderbouwd voorstel.

Zijn er voldoende mogelijkheden? Dan kunnen we uw proces verder onderzoeken met een betaalde Automatiseringsanalyse. U krijgt inzicht in wat bedrijfsmatig en functioneel zinvol is.

• Huidige situatie, proces en handmatige knelpunten
• Wat geheel of gedeeltelijk kan worden geautomatiseerd
• Een functioneel toekomstproces
• Geschatte tijd- en capaciteitswinst en, bij voldoende gegevens, een ROI-indicatie
• Risico’s en aandachtspunten
• Privacy, beveiliging en benodigde controles of uitzonderingen
• Functionele aanbeveling en implementatievoorstel
• Indicatie van doorlooptijd en investering

1. Klantmail
2. Analyse
3. Verwerking
4. Automatische actie
5. Signalering bij uitzondering
6. Afronding

De prijs van de Automatiseringsanalyse wordt vooraf afgesproken en hangt af van de omvang en complexiteit van het proces.

De analyse is een afzonderlijke dienst en wordt volledig vooraf betaald, tenzij anders afgesproken. Verwachte effecten zijn indicaties op basis van de beschikbare informatie.

Implementatie

Na uw akkoord bouwen, configureren, integreren en testen wij de oplossing. We begeleiden een gecontroleerde ingebruikname en richten de gewenste mate van automatisering, bewaking en uitzonderingsafhandeling in.

1. Ontwikkeling
2. Testen
3. Inrichten
4. Ingebruikname

U gebruikt een door ons beheerde oplossing, afgestemd op de afgesproken werkwijze.

Beheer

Wij zorgen dat de oplossing blijft werken.

Na implementatie verzorgen wij het technische beheer, de monitoring en het onderhoud van de oplossing. Zo hoeft uw organisatie zich niet bezig te houden met de techniek achter de automatisering.

De periodieke kosten hangen onder meer af van de complexiteit, infrastructuur en het gebruik. We maken vooraf duidelijke afspraken over beheer, infrastructuur en eventuele variabele gebruikskosten.

Optimaliseren

Processen en organisaties veranderen. Waar het waarde toevoegt, kunnen we de beheerde oplossing verder verfijnen of uitbreiden. We bekijken samen welke aanpassingen zinvol zijn en spreken de uitvoering vooraf af.